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華瑞新聞
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國外荒料石采購全程介紹
華瑞石材 HXCARVE （2014-11-24） 來源："中國石材網(wǎng)"
一、采購前的準(zhǔn)備
1、人員的準(zhǔn)備
由于石材是一種天然的產(chǎn)物，其顏色和紋理結(jié)構(gòu)千變?nèi)f化，所以我們一定要挑選在我國市場上流行的顏色和花紋，還要選擇質(zhì)量上乘，缺陷少甚至沒有缺陷的荒料，同時也正是由于石材荒料的天然性，使得我們認(rèn)識到要尋找到完美無暇的荒料是絕對不可能的，這就要求我們的采購人員在礦山現(xiàn)場收貨時，應(yīng)該有犀利的目光，有豐富的荒料分析經(jīng)驗(yàn)，能夠從石材表面的跡象分析其內(nèi)部的結(jié)構(gòu)。還應(yīng)該對國內(nèi)國外荒料的價格行情有一個充分的了解，能夠結(jié)合荒料的質(zhì)量判斷其價值。還應(yīng)該熟悉石材的生產(chǎn)加工工藝，能從荒料的結(jié)構(gòu)，分析出板材的質(zhì)量，分析出荒料的利用率。采購花崗石時，測量的毛尺被對方欺騙而作為凈尺，其中的損失你自己掂量掂量吧。一般花崗石存在的風(fēng)險相高大理石，大理石的裂紋，色膽，色線，我們都可以采取修補(bǔ)的方法予以補(bǔ)救，但是花崗巖不行。
跨國采購?fù)嬖谡Z言上的障礙，在我們采購的主要資源國家中，印度以印地語為國語，土耳其用土耳其語，伊朗用波斯語，西班牙用西班牙語，巴西用葡萄牙語，意大利用意大利語，但英語都通用，所以，還要求我們的采購人員能夠熟練掌握1-2門外語，當(dāng)然如果能掌握當(dāng)?shù)氐恼Z言，那更能把握采購的主動權(quán)。
我們有些公司的老板，由于公司規(guī)模小，請不起翻譯，只好硬著頭皮親自上陣，勇氣可嘉，可是國外除了生活上的不方便外，在采購現(xiàn)場或者商務(wù)談判中，很難有理有利有節(jié)地爭取我們的利益。
物色好了合適的人員后，還要對采購人員授權(quán)，因?yàn)樵趪獾牡V山通信聯(lián)絡(luò)不方便，我們的采購人員必須現(xiàn)場拍板，要有拍板的權(quán)利和勇氣，看準(zhǔn)了的荒料該出手，否則商機(jī)稍縱即逝，貽誤了采購良機(jī)。
2、旅行的準(zhǔn)備
我們的人員到國外采購，走出國門要長途旅行，所以要準(zhǔn)備好國際旅行的護(hù)照，還要取得目的地國家的簽證。在我國頒發(fā)的護(hù)照中，一種是公安機(jī)關(guān)頒發(fā)的普遍護(hù)照，俗稱因私護(hù)照，我們公民出國采購，一般都采用此種護(hù)照。另一種是由省外辦頒發(fā)的因公普通護(hù)照，該護(hù)照的好處是往返于土其耳可以免簽，而且不限逗留期限。但是持因公護(hù)照，如果要去簽其他國家，就相當(dāng)麻煩，還要由當(dāng)?shù)氐耐廪k統(tǒng)一辦理，費(fèi)時費(fèi)力，遠(yuǎn)不如因私護(hù)照方便。
在申請對方國的簽證時，一般都要對方國家負(fù)責(zé)接待的公司出具邀請函原件，再到該國駐我國的大使館或領(lǐng)事館申請簽證，俗稱順簽。但是伊朗是個例外，必須由伊朗的公司到自己國家的外交部申請一個簽證號，我國公民憑此簽證號再到他們的大使館去簽證，俗稱反簽。
再就是機(jī)票的預(yù)訂問題。一般來說，國際機(jī)票都需要提前預(yù)訂，很多時候還需要轉(zhuǎn)機(jī)，所以需要航空公司或者旅行社在預(yù)訂時做好航班的接續(xù)，以免旅途耽誤時間。同時，由于我國在申請簽證時，有些國家的大使館會要求我們提供往返機(jī)票，所以我們在預(yù)訂機(jī)票時，一般都應(yīng)該預(yù)訂往返票。同時各航空公司的往返機(jī)票要比兩個單程優(yōu)惠得多，如果要轉(zhuǎn)機(jī)，也應(yīng)該要訂另外一個往返票，再接續(xù)起來。如果旅行比較頻繁，還可以免費(fèi)申請成為航空公司的會員，累積里程到一定的數(shù)量，還可以享受免費(fèi)升倉，優(yōu)先登機(jī)，機(jī)場服務(wù)等很多便利。
出國旅行，由于生活環(huán)境的改變，以及旅行和工作的疲勞，很容易導(dǎo)致身體不適，雖然國外也有醫(yī)院，可是一則擔(dān)心溝通不精確耽誤治療或者治療診斷錯誤，二則旅行中或者采購現(xiàn)場就診不方便，所以一般來說，應(yīng)該帶一些常用的保健藥品。
我們的人民幣由于在國外不能通用，這樣我們就要選擇帶銀行的國際卡或者適量的現(xiàn)鈔出境，用于在國外的消費(fèi)，可以憑護(hù)照上的有效簽證到中國銀行換取5000美元，出境時海關(guān)允許攜帶的外幣最高數(shù)額也是5000美元，如果超過要加以處罰。
3、供貨商的準(zhǔn)備
由于國際貿(mào)易的風(fēng)險更甚于國內(nèi)貿(mào)易，所以我們應(yīng)該選擇有信譽(yù)，有供貨能力的供貨商，如果能省去中間環(huán)節(jié)，直接與礦山進(jìn)行貿(mào)易當(dāng)然更好，但是國外有些礦山的情況了解清楚，有針對性的尋找供貨商。
首先選擇好可能的供應(yīng)商，再通過傳真或電子郵件，電話，與對方聯(lián)絡(luò)，比較他們的報(bào)價和供貨質(zhì)量，再從同行業(yè)的朋友中調(diào)查了解他們的信譽(yù)，從而選擇出合適1-2家供應(yīng)商，以一家為主，另一家為輔，作進(jìn)一步的接觸，深入了解。如果對方是貿(mào)易公司，則絕對不能讓他們知道，我們在與礦主或者其他貿(mào)易公司聯(lián)系，這一點(diǎn)，在我們出發(fā)以后更要注意。
去年，我們云浮的一家公司要去土耳其采購紫羅紅荒料，出發(fā)之前，打聽到土其耳一家著名的貿(mào)易公司代理了幾個礦的銷售，該產(chǎn)品的供應(yīng)能力較強(qiáng)，同時還聽說這家公司以前的貿(mào)易中掉過包，欺騙過云浮的另外一家公司，但還是抱者僥幸心理，向該公司購買了200多噸紫羅紅，結(jié)果重蹈覆轍，導(dǎo)致直接經(jīng)濟(jì)損失30多萬元。
所以，我們不能存僥幸心量，對于信譽(yù)差的公司絕對不要打交道。
由于礦山的生產(chǎn)量有限，采購的人員又比較多，所以我們一般都應(yīng)該在出發(fā)前與供應(yīng)商聯(lián)系好，聯(lián)系好接機(jī)，并且負(fù)責(zé)與礦山聯(lián)絡(luò)，準(zhǔn)備足夠的荒料備選。同時如果采購幾個品種，還要告訴對方自己的意向，要求對方提前安排好采購行程。
同時還要與對方確認(rèn)采購費(fèi)用的負(fù)擔(dān)，現(xiàn)在的基本情況是國的總分由對方負(fù)擔(dān)。但是筆者的看法是，羊毛出生羊身上，我們應(yīng)該盡量自己承擔(dān)全部費(fèi)用，如果外方接待我們的費(fèi)用高，我們的采購量又少，在對方無利可圖的情況下，對方很可能會采取其他手段，增加我們的風(fēng)險。
4、付款的準(zhǔn)備
國際貿(mào)易的會款，現(xiàn)在通用的采用信用證方式，即我們采購?fù)戤�，憑采購合同到我們的銀行申請開立信用證，這時采購商只需要付一部分保證金，銀行在收到對方寄來的單據(jù)后，再憑單據(jù)通知采購商付款。這期間，銀行承擔(dān)了一個風(fēng)險，即信用證開出后，假如采購商不付款或者破產(chǎn)，那么銀行就得自己承擔(dān)付款的責(zé)任，所以我們在采購前，都得與銀行溝通，申請對外開立信用證，銀行經(jīng)過考察后，會給采購商一個授信額度，采購商才能對外付款。
當(dāng)然，如果采購采取直接電匯的方式，那么采購的風(fēng)險就全部由采購商承擔(dān)了。
我們一些大型企業(yè)，為了盡可能的規(guī)避風(fēng)險，又能方便快捷的購買到價廉物美的產(chǎn)品，開始在國外設(shè)立分公司，這是一個有益的嘗試。
二、采購的實(shí)施
1、采購行程安排
到達(dá)采購國以后，我們應(yīng)該馬上與供應(yīng)商確認(rèn)我們的采購行程，要留足夠的時間在礦山選購，還要有一定的機(jī)動時間，還要向供應(yīng)商提出安排住宿在離礦山最近的地方，一般車程不要超過1小時。因?yàn)榈V山的供貨情況隨時都在變化，這樣的話，我們就能自己掌握時間，靈活機(jī)動的安排自己的采購行程，就能安排盡量多的時間在礦山，要有在礦山長住的思想準(zhǔn)備，而不是被對方牽著鼻子走，在各地礦山之間奔波轉(zhuǎn)悠，打疲勞戰(zhàn)。舟車勞頓感不說，能否采購到好貨是個問題。筆者認(rèn)為，一定要穩(wěn)住，有長期蹲守的準(zhǔn)備，才能采購到合適的荒料，那種打一槍換一個地方的游擊式作風(fēng)，采購不到理想的荒料。
2、礦山驗(yàn)貨
對于我們要采購的產(chǎn)品，要做到心中有數(shù)，要有自己的主見，當(dāng)看到荒料時，對該批荒料的品質(zhì)，價值，就會有一個正確的判斷。對于物有所值或者物超所值的荒料，當(dāng)即立斷該出手就出手，對于質(zhì)量差價格高的荒料，不要受供應(yīng)商的盅惑，要堅(jiān)決拒絕采購。
對于供應(yīng)商和礦主來說，當(dāng)然是要推銷掉自己全部的荒料，兒子是自己的好嗎?而且每來一批客戶，特別是新客戶，他們往往會帶我們看那類差一些礦或者一些的荒料，并且用降低的辦法來誘惑我們(降價的幅度也不大)，因?yàn)閷τ诘V主來說，將差的荒料銷售出去，可以實(shí)現(xiàn)資金回籠，可以最大限度的實(shí)現(xiàn)利潤，對于代理商來說，這一類貨物，礦主給他的價格低，他們的利潤高。這時我們要堅(jiān)決拒絕，不要上當(dāng)，一定要先看好貨，否則寧愿在礦山等待新貨出來，如果時間長，還可以要求對方協(xié)助在當(dāng)?shù)刈夥浚@樣我們還可以在異國他鄉(xiāng)自己動手烹制可口的中國菜。
在驗(yàn)貨技巧上，大理石比較容易一些，因?yàn)榇罄硎嗖捎冒粗亓坑?jì)價，沒有量尺讓尺的煩瑣，而且除了白色的大理石以外，裂紋，孔洞，色膽等都可以修補(bǔ)，所以對于大理石荒料主要是把握好整體的顏色和花紋，花紋要均勻，不能有大面積的陰陽色，荒料外形要方正，荒料要大，這樣加工出來的板面也大。所以在采購時，就一定要用水將荒料澆透，這樣荒料的顏色就完全顯露出來，就可以分析加工時的切割面，從荒料來分析板材的顏色和花紋，判斷板材板面的情況，預(yù)測銷售情況。
對于花崗石來說，其難度要大的多，除了要仔細(xì)查看花紋是否均勻，顏色是否一致外，還要仔細(xì)看是否有裂紋，孔洞，色線和色膽，因?yàn)檫@幾個缺陷不能修補(bǔ)，稍不留意或者判斷失誤，就會導(dǎo)致部分板材報(bào)廢，所以一定要用水澆透，再仔細(xì)查看，將這些缺陷用粉筆勾劃出來，如果判斷該缺陷是表面的，就要求對方扣尺，如果是貫穿型的，就堅(jiān)決不能要，當(dāng)然對方肯定會將一些大的缺陷輕描淡寫，這就要求我們有犀利的眼光和豐富的經(jīng)驗(yàn)，能判斷缺陷的走向，分析板材切割面，看有多少可以利用，當(dāng)然還要抓住機(jī)會均等，與對方周旋，尺可能的為公司爭取利益。
花崗石的加工切割過程同樣也對荒料的選擇提出了要求，因?yàn)槲覀儑鴥?nèi)大理石一般都金剛石拉鋸切割成大板，少部分用來做異型工藝，而花崗石在國內(nèi)采用砂鋸切割加工的少，很多廠家都是金剛石圓鋸切60板，70板等，如果切割面只有一個，就要算出可以出幾層板，看是否浪費(fèi)，如果可以翻切，那么相對來說，出材就相對高一些。
花崗石的單位計(jì)量一般按體積，所以在現(xiàn)場的量尺很重要，有經(jīng)驗(yàn)的公司總裁般都派兩個人同行，由采購員自己拉尺，只要每個方向都爭取少1cm，大量累積起來都是不小數(shù)字，當(dāng)然有時對方也會為自己爭取利益，這樣就要在現(xiàn)場談判，我們有時也要作出一些讓步，以筆者的經(jīng)驗(yàn)來說，我都是在長度讓步，而寬度和高度方向要求對方讓步。
量尺時，一般是先量出一個毛尺，再從每個方向扣5cm，作為實(shí)際結(jié)算的尺寸，俗稱凈尺，但也有部分礦山，采用凈尺，即一步到位。
3、采購確認(rèn)
驗(yàn)貨完畢，我們都要用噴漆噴上我們自己的標(biāo)志，對方也要噴上一個英文標(biāo)記，以便裝船。然后對方要出具形式發(fā)票附一份數(shù)量清單，列明荒料標(biāo)記(俗稱嘜頭)，體積，重量，單價，總價等，由我們簽字確認(rèn)，當(dāng)然如果時間緊迫，這項(xiàng)工作也可以由傳真來完成。
至于價格，一般供貨商和礦山都會按照等級和他們的標(biāo)準(zhǔn)有一個固定的價格，在當(dāng)前求大于供的情況下一般很難降價，對于中小客戶和新客戶更難，只能盡力去爭取了。
三、運(yùn)輸與報(bào)關(guān)
1、國際海運(yùn)的聯(lián)絡(luò)
采購好了荒料，從原產(chǎn)地國將荒料運(yùn)回我國也是很關(guān)鍵的一環(huán)。通常來我們采購有FOB和CFR兩種成交方式，根據(jù)原產(chǎn)地國的具體情況采用不同的方式。例如于伊朗，由于對方星期四，星期五休息，而且通信聯(lián)系不是很方便，一般采用CFR方式，由于對方負(fù)責(zé)聯(lián)系船只以及負(fù)責(zé)費(fèi)用。
還要分析比較價格，因?yàn)榇\(yùn)公司給每個客戶價格也是按照客戶的重要性來給予的，如果你是走貨量大的，那拿到的價格肯定低。有時我們自己和供應(yīng)商拿到的價格都不一樣。
同時，還要考慮到風(fēng)險，對于信用不佳的供貨商，一般采用FOB方式，由我們自己指定比較可靠的船運(yùn)公司和負(fù)責(zé)海運(yùn)費(fèi)。在此種情況下，我們則應(yīng)對船運(yùn)公司或貨運(yùn)代理的能力、船期、信譽(yù)、服務(wù)等進(jìn)行了解，選擇一個比較可靠的船運(yùn)公司或者貨代公司�？傊�，以安全、方便、快捷、費(fèi)用低廉為原則。
2、貨物單據(jù)的傳遞
在采用信用證的情況下，供應(yīng)商應(yīng)該將提單，發(fā)票，裝箱單等票據(jù)經(jīng)銀行傳遞到國內(nèi)的開證銀行，由銀行通知收貨人贖單，銀行憑收貨人的簽字對外付款，同時將單據(jù)交給收貨人，收貨人就依此報(bào)關(guān)了。值得一提的是，如果我們從美國、歐洲進(jìn)口貨物，對方還應(yīng)該提供無木質(zhì)包裝申明，如果有木質(zhì)包裝，則應(yīng)該提供熏蒸證書。如果是采用電匯付款，則由船運(yùn)公司或者供貨商直接將單據(jù)寄到收貨人手中。
3、進(jìn)口報(bào)關(guān)
進(jìn)口報(bào)關(guān)時，我們應(yīng)該向海關(guān)或者代理報(bào)關(guān)公司提供真實(shí)詳細(xì)的資料，并且按照海關(guān)出具的稅單盡快納稅，以實(shí)現(xiàn)快速通關(guān)。我們海關(guān)規(guī)定的報(bào)關(guān)時間是貨物到港的14個工作日內(nèi)，否則要繳納滯報(bào)金。我們現(xiàn)行大理石和花崗石毛料(含未磨光板材)的進(jìn)口關(guān)稅優(yōu)惠率是4%，我國目前的主要進(jìn)口國絕大部分都適應(yīng)此稅率，同時代征增值稅17%，由于4%的關(guān)稅額也要納增值稅，實(shí)際稅率是21.68%。報(bào)關(guān)的同時，我國進(jìn)口商檢機(jī)構(gòu)還要進(jìn)行放射性檢測，只有符合標(biāo)準(zhǔn)才允許進(jìn)口，否則退運(yùn)
四、核銷
1、外匯管理局的核銷
由于我國進(jìn)行外匯管制，我國企業(yè)對外貿(mào)易發(fā)生的資金往來都要向外匯管理局進(jìn)行申報(bào)，因而對外付款完畢，貨物進(jìn)口以后，還要到負(fù)責(zé)管理的外管理進(jìn)行核銷，有關(guān)單據(jù)還要留存3年備查。
2、帳務(wù)處理
進(jìn)口完畢，企業(yè)還要將相關(guān)單據(jù)作好帳務(wù)處理，如果是一般納稅人，由我們進(jìn)口時已經(jīng)交納17%的增值稅，企業(yè)在發(fā)生銷售時可以將這一部分進(jìn)行抵扣，那么企業(yè)還要向稅務(wù)局進(jìn)行申報(bào)，并且留存進(jìn)口單據(jù)的原件以備查。
五、結(jié)論
以上從石材的國際采購的流程以及要注意的事項(xiàng)作了一些膚淺的闡述，同時還是呼吁國內(nèi)的企業(yè)應(yīng)該團(tuán)結(jié)起來，充分發(fā)揮行業(yè)協(xié)會的組織、協(xié)調(diào)和管理作用，通過行業(yè)協(xié)會把大家組織起來走聯(lián)合采購的道路，以求降低采購成本，實(shí)現(xiàn)我國石材企業(yè)和我國石材業(yè)的雙贏和多贏。
華瑞石材
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